Bilgisayar ve Telefonunuzu güvende tutmanın 11 Pratik Yolu

Çoğu küçük işletme kişisel bilgilerini saklar ve işlerini elektronik cihazlar üzerinden yürütür. Bu bilgileri güvende ve meraklı gözlerden uzak tutmanız, işletmenizin itibarı ve günlük işleyişi için hayati önem taşır. Kayıtsız kalmayın – zayıf güvenlik sizi ve diğerlerini savunmasız bırakabilir ve siber saldırılar her büyüklükteki işletmeyi etkiler.

İşte sizin işletmeniz veya bireysel kullanıcı iseniz de veri güvenliğinizi artırmak için atabileceğiniz bazı pratik adımlar:

Verilerinizi yedekleyin

Verilerinizi düzenli olarak yedeklemelisiniz. Harici bir depolama cihazı kullanıyorsanız, bunu ana iş yerinizden başka bir yerde saklayın – şifreleyin ve mümkünse kilitleyin. Bu şekilde, bir hırsızlık, yangın, deprem veya sel durumunda tüm verilerinizi kaybetme riskini en aza indirmiş olursunuz.

Yedeklemenizi kontrol edin. En çok ihtiyaç duyduğunuz anda çalışmadığını öğrenmek istemezsiniz. Yedeklemenizin canlı veri kaynağınıza bağlı olmadığından emin olun, böylece herhangi bir kötü niyetli faaliyet ona ulaşamaz.

Güçlü parolalar ve çok faktörlü kimlik doğrulama kullanın

Akıllı telefonlarda, dizüstü bilgisayarlarda, tabletlerde, e-posta hesaplarında ve kişisel bilgilerin depolandığı diğer tüm cihazlarda veya hesaplarda güçlü parolalar kullandığınızdan emin olun. Tahmin edilmesi zor olmalıdırlar. Ulusal Siber Güvenlik Merkezi (NCSC) rastgele üç kelime kullanılmasını önermektedir.

Mümkün olan yerlerde çok faktörlü kimlik doğrulama kullanmayı düşünmelisiniz. Çok faktörlü kimlik doğrulama, verilere doğru kişinin eriştiğinden emin olmak için alınan bir güvenlik önlemidir. Erişim izni verilmeden önce en az iki ayrı kimlik doğrulama biçimi gerektirir. Örneğin, bir parola ve kısa mesajla gönderilen tek seferlik bir kod kullanırsınız.

Çevrenizin farkında olun

Örneğin, havalimanı, kafeler veya ortak bir çalışma alanındaysanız, diğer insanlar ekranınızı görebilir. Bir gizlilik ekranı size yardımcı olabilir.

Şüpheli e-postalara karşı dikkatli olun

Sizin ve personelinizin şüpheli e-postaları nasıl tespit edeceğinizi bilmeniz gerekir. Kötü dilbilgisi, acilen harekete geçmenizi isteyen talepler ve ödeme talepleri gibi işaretlere dikkat edin. Yeni teknolojiler, e-posta saldırılarının daha sofistike hale geldiği anlamına gelmektedir. Kimlik avı e-postası tanıdığınız bir kaynaktan geliyor gibi görünebilir. Emin değilseniz, gönderenle konuşun. NCSC, sizin ve personelinizin şüpheli e-postaları tanımanıza yardımcı olacak faydalı eğitim materyalleri sağlamaktadır.

Anti-virüs ve kötü amaçlı yazılım koruması yükleyin ve güncel tutun.

Sizin ve çalışanlarınızın evde veya dışarıda çalışırken kullandığınız cihazların güvenli olduğundan emin olmalısınız. Anti-virüs yazılımı, cihazınızı kimlik avı saldırısı yoluyla gönderilen kötü amaçlı yazılımlara karşı korumaya yardımcı olabilir.

Cihazınızı gözetimsizken koruyun

Başka birinin bilgisayarınıza erişmesini önlemek için masanızdan geçici olarak uzaklaştığınızda ekranınızı kilitleyin. Cihazınızı daha uzun süre bırakmanız gerekiyorsa, gözlerden uzak, güvenli bir yere koyun.

Wi-Fi bağlantınızın güvenli olduğundan emin olun

Halka açık Wi-Fi veya güvenli olmayan bir bağlantı kullanmak kişisel verileri riske atabilir. İnternete bağlanırken her zaman güvenli bir bağlantı kullandığınızdan emin olmalısınız. Herkese açık bir ağ kullanıyorsanız, güvenli bir Sanal Özel Ağ (VPN) kullanmayı düşünün.

Erişimi ihtiyacı olanlarla sınırlayın

Farklı çalışanların farklı bilgi türlerini kullanması gerekebilir. İnsanların yalnızca ihtiyaç duydukları bilgileri görebilmelerini sağlamak için erişim kontrolleri uygulayın. Örneğin, bordro veya İK’nın çalışanların kişisel bilgilerini görmesi gerekebilir, ancak satış personelinizin görmesi gerekmez.

Bir kişi şirketinizden ayrılırsa veya uzun süre şirkette bulunmazsa, sistemlerinize erişimini askıya alın.

Ekranınızı paylaşırken dikkatli olun

Sanal bir toplantıda ekranınızı paylaşmak, açık sekmeler veya belgeler de dahil olmak üzere cihazınızı tam olarak gördüğünüz gibi başkalarına gösterebilir. Ekranınızı paylaşmadan önce, ihtiyacınız olmayan her şeyi kapatmalı ve bildirimlerinizin ve açılır uyarılarınızın kapalı olduğundan emin olmalısınız.

Verileri ihtiyacınız olandan daha uzun süre saklamayın

Artık ihtiyaç duymadığınız verilerden kurtulmak depolama alanında yer açacaktır. Bu aynı zamanda bir siber saldırıya veya kişisel veri ihlaline maruz kalmanız durumunda daha az kişisel bilginizin risk altında olduğu anlamına gelir.

Eski ekipmanlarınızı ve kayıtlarınızı güvenli bir şekilde kaldırın.

Bilgisayarları, dizüstü bilgisayarları, akıllı telefonları veya diğer cihazları elden çıkarmadan önce üzerlerinde hiçbir kişisel veri kalmadığından emin olmalısınız. Silme yazılımı kullanmayı düşünebilir veya verileri silmesi için bir uzman tutabilirsiniz.

Daha Fazla Teknoloji haberleri okumak için diğer yazılarımıza bakabilirsiniz.