Teknolistik

  1. Anasayfa
  2. »
  3. Bilgisayar
  4. »
  5. Bilgisayarda Etkili İşlem Yapmanın 4 Yolu

Bilgisayarda Etkili İşlem Yapmanın 4 Yolu

Volkan Volkan -
84 0

Bilgisayar kullanımı her geçen gün artıyor ve çoğumuz bilgisayarı işlerimizi halletmek için kullanıyoruz. Ancak, bazen işlerimizi hızlandıramamak ve zaman kaybetmek gibi sorunlarla karşılaşabiliriz. İşte bu yazımızda sizler için, bilgisayar işlemlerinizi daha etkili hale getirecek 10 ipucu sunuyoruz.

  • Klavye kısayollarını kullanın: Klavye kısayolları sayesinde işlemlerinizi daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Kopyala, yapıştır, geri alma gibi işlemler için klavye kısayollarını kullanarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
  • Dosyalarınızı düzenli tutun: Dosyalarınızı düzenli bir şekilde saklayarak, zaman kaybı yaşamazsınız. Dosyalarınızı konu ve tarih bazında klasörlerde düzenleyerek, daha kolay bulabilirsiniz.

Klavye Kısayollarını Kullanın

Bilgisayar kullanıcılarının en çok zaman kaybettiği işlemlerden biri, fareyle menüler arasında dolanmaktır. Ancak işleri daha kolay hale getirecek bir çıkış noktası var: klavye kısayolları.

Bazı işletim sistemleri, programlar ve uygulamalar için standart klavye kısayolları vardır. Yine de, bunların öğrenilmesi zaman alabilir. O yüzden, kullandığınız programlar için klavye kısayollarının neler olduğunu öğrenmek, işlerinizi hızlandıracaktır.

Belirli bir işletim sistemi veya programdaki klavye kısayollarının tamamına hakim olmanız bilgi işlem hızınızı ve verimliliğinizi artıracaktır. Örneğin, Microsoft Word’de CTRL+C, CTRL+V, CTRL+Z, CTRL+B, ve CTRL+I gibi klavye kısayolları, zaman kazandıracaktır.

İşletim SistemiİşlevKlavye Kısayolu
WindowsGörev yöneticisini açmaCTRL+ALT+DEL
Mac OSMasaüstü resimlerini gizleme veya göstermeCTRL+CMD+D
LinuxTemel programların yeniden başlatılması veya kapatılmasıCTRL+ALT+BKSP, CTRL+ALT+DEL, CTRL+ALT+L

Kullandığınız programın veya uygulamanın klavye kısayolları olmayabilir. Neyse ki, kendinize özel klavye kısayolları atayabileceğiniz kaydedilebilir makrolar kullanarak işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.

  • Klavye kısayollarını öğrenin ve kullanın.
  • Kullanmadığınız klavye kısayollarını atamak için makrolara yatırım yapın.
  • Verimli işlemler için en sık kullandığınız uygulamaların klavye kısayollarını ezberleyin.

Sonuç olarak, klavye kısayolları, zaman kazanmanın yanı sıra, verimliliği de artıracaktır. Kendinize özel klavye kısayolları atayarak, işlerinizi daha hızlı, daha kolay ve daha verimli bir şekilde yapabilirsiniz.

Dosyalarınızı Düzenli Tutun

Günlük bilgisayar kullanımında, çoğu kişi birçok dosyayı yönetmek zorundadır ve bu dosyaların düzenli tutulması oldukça önemlidir. Dosyalarınızı düzenli olarak saklamak, zaman kaybını önleyerek işlerinizin daha verimli hale gelmesini sağlar.

Bunun birçok yolu vardır, ancak en önemli yöntemlerden biri dosyaları klasör ve alt klasörler şeklinde düzenlemektir. Bu, dosyalarınızı aniden kaybetmenizi veya kaybolmasını önler. Ayrıca, önemli dosyalarınızı düzenli olarak yedekleyerek, bu dosyaları kaybetme riskinizi azaltabilirsiniz.

Dosyalarınızı isimlendirmek de oldukça önemlidir. Dosyalarınızın isimleri doğru ve anlaşılır olduğunda, bu dosyaları aramak daha kolay olur. Bu, dosyalarınızı erişimi kolay hale getirerek zaman kazandırır.

Son olarak, kullanmadığınız, gereksiz dosyaları silmek de önemlidir. Bilgisayarınızdaki gereksiz dosyaların miktarı, performansını olumsuz yönde etkileyebilir. Bu nedenle, bilgisayarınızda en son ne zaman kullandığınızı hatırlamadığınız dosyaları silerek, performansınızı artırabilirsiniz.

Aşağıda, dosyalarınızı düzenli tutmanın önemini anlamak için hazırladığımız birkaç basit adımı görebilirsiniz:

  • Klasörler ve alt klasörler oluşturun
  • Önemli dosyalarınızı yedekleyin
  • Dosyalarınızı anlaşılır bir şekilde isimlendirin
  • Gereksiz dosyaları silin

Yukarıdaki adımların her biri, dosyalarınızın düzenli olarak tutulmasına, kaybetme riskini azaltmaya ve işlemlerinizi hızlandırmaya yardımcı olur. Bunları uygulayarak, bilgisayarınızda daha verimli bir şekilde çalışabilirsiniz.

Klasörler ve Alt Klasörler Oluşturun

Dizüstü bilgisayarınızda veya masaüstü bilgisayarınızda dosyalarınızı her zaman düzenli tutmanız gerektiği için klasörler ve alt klasörler oluşturmak kaçınılmazdır. Bu yöntem, dosyalarınızı çeşitli kategorilere ayırabileceğiniz anlamına gelir ve böylece dosyalarınızı bulmak daha kolay hale gelir.

Klasör oluşturma işlemi oldukça basittir. Sadece fareyle sağ tıklayın ve “Yeni Klasör” seçeneğine tıklayın. Oluşturduğunuz klasöre bir isim verin ve içindeki dosyaları sıralayın.

Bu yöntem, kaybolmuş dosyaları bulmanıza yardımcı olabilir ve dosya düzenleme işlemlerinizi daha akıcı hale getirebilir. Alt klasörler oluşturmak da aynı şekilde basittir. Yalnızca mevcut bir klasörün içinde “Yeni Klasör” seçeneğine tıklayın, yeni klasöre bir isim verin ve bu alt klasör için kategorize etmek istediğiniz dosyaları buraya taşıyın.

  • Klasörlerinizi ve alt klasörlerinizi isimlendirin ve düzenli tutun.
  • Mevcut dosyalarınızı klasörlere dikkatlice yerleştirin ve yeni dosyalarınızı da doğrudan ilgili klasörlere ekleyin.
  • Belirli bir proje veya iş için dosya düzenleme işlemleri yaparken klasör oluşturun. Bu, dosyalarınızı daha kolay bulmanızı ve yönetmenizi sağlar.

Bu yöntemi kullanarak, dosyalarınızı düzenli bir şekilde saklayabilir, aradığınız dosyaları daha hızlı bulabilir ve zamanınızı verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.

Önemli Dosyalarınızı Yedekleyin

Bilgisayarda önemli dosyalar oluşturmanız ve üzerinde çalıştığınız dosyaların kaybolma riski olabileceğini düşünürsek, dosya yedekleme işlemi oldukça önemlidir. Özellikle iş hayatında, özelleştirilmiş verilerin kaybolmasının ileri vadede telafisi mümkün olmayan zararlara neden olabileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle, önemli verilerinizi, yedekleme işlemi ile kaybetme riskine karşı koruyabilirsiniz.

Önemli dosyalarınızı düzenli olarak yedeklemek, işletmenin sürdürülebilirliği için kritik bir işlemdir. Yedekleme işlemi, mümkünse ayrı bir sabit disk, harici disk, bulut hizmeti veya CD/DVD gibi birçok farklı alternatif yöntemi kullanabilirsiniz. Ayrı bir sabit diskiniz varsa, dosyalarınızı düzenli olarak bu diske yedekleyebilirsiniz. Harici disk, USB veya CD/DVD de yedekleme için uygun seçeneklerdir. Bunların yanı sıra, bulut hizmetleri kullanarak da yedekleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Yedekleme işlemi yaparken, düzenli aralıklarla güncellemeyi unutmayın. Ayrıca yedekleyeceğiniz dosyaları iyi seçmelisiniz. Örneğin, finansal belgeleriniz, sözleşmeleriniz ve iş öğeleriniz gibi önemli dosyalarınızın yedeklerini almalısınız. Yapacağınız bu küçük ama hayati önemdeki yedekleme işlemi, sizin işletmenizin geleceğini kurtarabilir.

Dosyalarınızı İsimlendirin

Dosyalarınızı açıklıkla isimlendirmek, dosya bulmayı kolaylaştırır ve zamanınızı kurtarır. Dosya ismini gerekiyorsa bir kaç kelime ile açıklayıcı bir hale getirin. Örneğin, bir rapor hazırladığınız bir dosyanın adı “Rapor” olmamalı. Dosyayı açtığınızda, hangi rapor olduğunu anlamak için zaman kaybetmek istemezsiniz.

Dosya isimlendirmede uygunluk sağlamak amacıyla büyük harfler kullanmayın ve özel karakterler içermesin. Bunun yerine, kelime aralarında boşluk bırakarak anahtar kelimeler ya da tarih kullanarak dosyanızı adlandırabilirsiniz. Örneğin, “Web Site Tasarımı – 1 Temmuz 2021”. Bu şekilde, dosyalarınızı ve belgelerinizi daha kolay bulursunuz. Dosyalarınızı kategorize ederseniz, dosya yönetimini daha kolay ve daha verimli bir şekilde yapabilirsiniz. Mesela, resim dosyalarını “Resimler” klasörüne kaydedebilirsiniz.

Ayrıca, dosyalarınızın tarihlerini takip etmek ve arşivlemek için belli aralıklarla dosya düzenlemesi yapmak gerekir. Eski veya artık kullanılmayan dosyaları silmek, sabit diskinizde yer açmanıza yardımcı olur. Kullanmadığınız dosyaları silmek, bilgisayarınıza depolama alanı kazandırarak bilgisayarınızın performansı artabilir. Dosyalarınızı isimlendirdiğinizde, dosyalarınız üzerinde rahatlıkla işlem yapabilmeniz mümkün olacaktır.

İnternet Kullanımında Etkili Olun

İnternet kullanımında verimliliği artırmak için arama motorlarını ve sekmeleri doğru kullanmak oldukça önemli. Aradığınız bilgiyi hızlı ve doğru bir şekilde bulmak için arama motorlarını kullanmak ilk adım olabilir. Google, Bing ya da Yahoo gibi popüler arama motorlarını kullanarak aradığınız konuları hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.

Ayrıca, sekmeleri doğru bir şekilde kullanarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bir sayfayı açtıktan sonra arka planda araştırmaya devam edebilir ve bir yandan da açık olan sayfalar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Böylece her seferinde yeni bir sayfa açmak zorunda kalmazsınız ve aradığınız bilgiye daha hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

Tabii internet kullanımında bir diğer önemli nokta, güvenlik. İnternet ortamında özellikle kişisel bilgi ve verilerinizin güvenliği büyük önem taşır. Bu nedenle, güvenilir sitelerde gezinmek ve bilinmeyen bağlantılardan uzak durmak gereklidir. Ayrıca, anti-virüs ve güvenlik yazılımlarının düzenli olarak güncellenmesi de güvenli internet kullanımı için önemlidir.

  • Verimli internet kullanımı için arama motorlarını doğru kullanın
  • Verimli internet kullanımı için sekmeleri doğru kullanın
  • Güvenli internet kullanımına özen gösterin

Son Kullanılan Dosyaların Listesine Ulaşın

Bilgisayar kullanımında verimli olmak için son kullanılan dosyalara hızlı bir şekilde erişmek oldukça önemlidir. Bunun için bilgisayarınızda son kullanılan dosyalar listesini gösteren bir kısayol bulunuyor. Bu kısayolu kullanarak son açtığınız dosyalara anında erişebilirsiniz.

Bunun için yapmanız gerekenler oldukça basit. İlk olarak bilgisayarınızda yeni bir klasör açın ve klasörün adını “Son Dosyalar” olarak değiştirin. Ardından başlat menüsüne gidin ve arama kısmına “shell:recent” yazın. Bu, son kullanılan dosyaların yer aldığı klasörü açacaktır.

Sonrasında son kullanılan dosyaların tümüne bu klasör aracılığıyla ulaşabilirsiniz. Ayrıca klasörü masaüstünüze kısayol olarak da ekleyebilirsiniz, böylece son kullanılan dosyalar listesine her zaman kolayca erişebilirsiniz.

Birden Fazla Pencere Açıkken Başka Bir İşlem Yapmak İçin Windows Tuşu Kullanın

Bilgisayar kullanımında, birden fazla pencere açıkken farklı bir işlem yapmak oldukça sorunlu bir durumdur. Ancak, Windows tuşunu kullanarak bu sorunu kolaylıkla çözebilirsiniz.

Windows tuşunu kullanarak, açık olan tüm pencereleri bir arada gösteren bir görünüm açabilirsiniz. Bu görünümde, istediğiniz pencereye tıklayarak seçebilir ve farklı işlemler yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra, açık olan pencereler arasında hızla geçiş yapabilirsiniz.

Bu özellikle, aynı anda birçok işlem yapmanız gerektiğinde oldukça kullanışlıdır. Örneğin, bir Word belgesi üzerinde çalışırken, aynı anda bir internet tarayıcısı sayfasını açıp araştırma yapabilirsiniz. Böylece, zamanınızı daha verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.

Bu özelliği kullanmak oldukça kolaydır. Sadece Windows tuşuna bir kez basın ve ardından “Tab” tuşuna basılı tutarak bir görünüm açılacaktır. Bu özellik sizin işlerinizi oldukça kolaylaştıracak ve verimliliğinizi artıracaktır.

Görev Yöneticisini Etkin Kullanın

Görev yöneticisi, bilgisayarınızdaki tüm işlemleri takip edebildiğiniz ve yönetebildiğiniz bir araçtır. Görev yöneticisi kullanarak çalışan tüm programları görebilir, kaynak kullanımını izleyebilir ve sorun yaşayan programları sonlandırabilirsiniz.

Bazı durumlarda, bir program çökebilir ve bilgisayarınızın performansını düşürebilir. Görev yöneticisi, bu programları kapatmanıza yardımcı olabilir ve performansınızı artırabilir. Görev yöneticisi açmak için, Ctrl + Shift + Esc klavye kısayolunu kullanabilir veya Görev Yöneticisi’ni Başlat Menüsü’nden bulabilirsiniz.

Görev Yöneticisi’nin performans sekmesinde CPU, Ram, Disk ve Ağ kullanımını gösteren bilgiler yer alır. Burada hangi programların kaynak tükettiğini ve ne kadar tükettiğini görebilirsiniz. Eğer bir programı kapatmak isterseniz, hızlıca sağ tıklayarak sonlandırabilirsiniz.

Ayrıca, Görev Yöneticisi’nin başlangıç sekmesini kullanarak, bilgisayarınızın başlatılması sırasında yüklenen programları görüntüleyebilir ve hangilerinin otomatik olarak başlatıldığını belirleyebilirsiniz. Bu özelliği kullanarak bilgisayarınızın açılış hızını artırabilirsiniz.

Tüm bu özellikler, Görev Yöneticisi’nin etkin kullanımıyla bilgisayarınızın performansını artırmak için oldukça faydalıdır. Sık sık kullanarak, çökmeleri önleyebilir ve bilgisayarınızın daha hızlı çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Masaüstünüzü Düzenli Tutun

Bilgisayarınızda önemli dosyalarınızın bulunduğu yerlerden biri olan masaüstünüzdeki dosyaların düzenli tutulması oldukça önemlidir. Masaüstünüzdeki düzensizlik, aradığınız dosyaları bulmanızı zorlaştırabilir ve gereksiz zaman kaybına neden olabilir. Bu sebeple masaüstü düzenleme işlemleri yaparak aradığınız dosyaları hızlıca bulabilirsiniz.

Masaüstü düzenleme işlemleri yaparken ilk olarak büyük ölçüde kullanmadığınız dosyalarınızı klasörlere taşıyabilirsiniz. Bu sayede masaüstü daha temiz bir görünüme sahip olacak ve aradığınız dosyaları daha kolay bulabileceksiniz.

Ayrıca, masaüstünüzdeki dosyaların isimlendirilmesi de büyük önem taşır. Dosyalarınızın anlaşılır bir isimlendirme yapılması, aradığınız dosyaları hızlıca bulmanıza yardımcı olur.

Masaüstünüzü düzenli tutmak için klasörler oluşturmanız gerektiğinde, isimlendirmeleri ve dosyaların içeriklerini açıklamak için tablodan yararlanabilirsiniz. Tablo, dosyalarınızın düzenli ve organize bir şekilde saklanmasını kolaylaştıracaktır.

Son olarak, sık kullandığınız dosyalarınız için masaüstünde kısayol oluşturabilirsiniz. Bu, dosyalara hızlıca erişmenizi sağlayacaktır. Ayrıca masaüstünüzdeki gereksiz dosyaları silerek, bilgisayarınızın performansını artırabilirsiniz.

Masaüstünüzü düzenli tutarak, aradığınız dosyaları hızlıca bulabilir ve bilgisayarınızın daha verimli kullanımını sağlayabilirsiniz.

Kısayol Oluşturarak İşlemlerinizi Hızlandırın

Bilgisayar işlerinizde zaman kazanmak için kısayol oluşturmak oldukça etkili bir yöntemdir. Sık kullandığınız dosyalarınızı masaüstünde kısayol olarak oluşturabilirsiniz. Bu sayede, dosyalarınıza daha hızlı bir şekilde erişebilir ve işlemlerinizi daha kısa sürede gerçekleştirebilirsiniz.

Kısayol oluşturma işlemi oldukça basittir. Dosyanın üzerinde sağ tıkladıktan sonra açılan menüde “Kısayol Oluştur” seçeneğine tıklayın. Ardından yeni kısayolunuz masaüstünde otomatik olarak oluşturulacaktır. Masaüstünde çok fazla kısayol oluşturmak yerine, sadece sık kullandığınız dosyalar için kısayol oluşturmanız daha doğru bir tercih olacaktır.

Ayrıca, kısayol oluşturma işlemi sadece dosyalar için değil, uygulamalar için de yapılabilmektedir. Sık kullandığınız uygulamaları da masaüstünde kısayol olarak oluşturarak işlemlerinizi daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Unutmayın, kısayol oluşturma işlemi ile sık kullandığınız dosyaları veya uygulamaları daha hızlı bir şekilde açabilir, zaman kazanabilirsiniz.

Gereksiz Dosyaları Silin

Gereksiz dosyalar, bilgisayarınızın performansını olumsuz yönde etkileyebilir. Bunları silmek, bilgisayarınızda daha hızlı işlemler yapmanızı sağlayabilir. Kullanmadığınız ve artık ihtiyacınız olmayan dosyaları belirleyerek, bunları silerek başlayabilirsiniz.

Bunun için ilk olarak, sabit diskinizde yer alan tüm dosyaları keşfetmeniz gerekir. Bilgisayarınız üzerinde yer alan dosyaları kontrol etmek için, Windows arama çubuğuna “dosya arama” yazın ve açılan arama kutusuna ” *.temp “, “*.bak” veya “setup.exe” yazın. Bu aramalar, bilgisayarınızda performansı düşüren dosyaların listelenmesine yardımcı olacaktır.

Eğer bir dosyayı silmek istediğinizden emin değilseniz öncesinde yedekleyin. Ardından yedeklenen dosyalar dışındaki gereksiz dosyaları “Sil” seçeneği ile bilgisayarınızdan kaldırabilirsiniz. Bilgisayarınızda yer tutan ve artık kullanmadığınız dosyaları düzenli olarak silerek, performansınızın artmasını sağlayabilirsiniz.

Ayrıca, tarayıcı geçmişleri, çerezler ve geçici internet dosyaları da bilgisayarınızda yer kaplar ve performansı etkileyebilir. Bu dosyaları tarayıcınız üzerinden kontrol edebilir ve silerek, temiz bir bilgisayar elde edebilirsiniz.

Bilgisayarınızda performans sorunu yaşıyorsanız, gereksiz dosyaları silerek işlemleri hızlandırabilirsiniz. Düzenli olarak dosya silme işlemleri ile bilgisayarınızın daha hızlı çalışmasını sağlayabilirsiniz.

İlgili Yazılar